RGPD

Préambule

Aube en Champagne Events, soucieuse des droits des individus, notamment dans le cadre des traitements automatisés des données personnelles, et dans une volonté de transparence avec ses clients, s’engage à ce que l’ensemble des traitements de données personnelles effectués sur le site soient conformes au Règlement européen relatif à la protection des données à caractère personnel (RGPD) et à la Loi Informatique et Libertés.

La présente politique de confidentialité vise à informer les utilisateurs des mesures prises par Aube en Champagne Events afin de garantir la protection de leurs données personnelles.

Constitue une donnée à caractère personnelle toute information se rapportant à une personne identifiée ou identifiable, directement ou indirectement via un identifiant ou via des éléments propres à son identité.

Pour toute information complémentaire, nous vous invitons à consulter le site : www.cnil.fr.

Identification des données collectées et finalités des traitements

La présente politique de confidentialité s’applique au site Internet suivant : https://congres.aube-champagne.com.

Ces conditions générales d’utilisation des données à caractère personnel sont consignées dans les registres de Aube en Champagne Events.

La présente déclaration vous fournit toutes les informations quant au traitement, au stockage, à la sécurisation et à la libération des données à caractère personnel qui vous concernent, détenues par Aube en Champagne Events.

Les données traitées concernent les personnes morales ou physiques avec lesquelles nous travaillons ou celles qui formulent des demandes entrantes.

Afin de garantir la protection des données à caractère personnel de ses clients, Aube en Champagne Events ne collecte que les données strictement nécessaires à la mise en œuvre de ses prestations.

Le site Internet de Aube en Champagne Events nécessite la collecte et le traitement des données personnelles échangées à l’occasion de son accès par l’utilisateur.

Ces données sont collectées lorsque l’utilisateur :

Les données personnelles de l’utilisateur qui sont collectées directement (inscription à la newsletter, création d’espace personnel) ou automatiquement (cookies) répondent à des finalités légitimes et déterminées.

La base juridique pour ce traitement est qu’il est nécessaire pour poursuivre les intérêts légitimes de Aube en Champagne Events aux fins de pouvoir communiquer avec vous.

Si vous choisissez de fournir des informations que Aube en Champagne Events ne considère pas comme nécessaires, la base du traitement desdites informations est votre consentement, illustré par le fait que vous fournissiez lesdites informations de manière volontaire.

Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès
  • Droit de rectification
  • Droit d’effacement (droit à l’oubli)
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit d’opposition au traitement
  • Droit à la portabilité des données
  • Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL

Pour exercer ces droits, vous pouvez écrire à Aube en Champagne Events, à l’adresse indiquée sur le site.

Si, à l’avenir, Aube en Champagne Events souhaite traiter vos données pour toute autre finalité, elle vous fournira d’abord des informations quant à la finalité en question et vous demandera un nouveau consentement.

Aube en Champagne Events conservera vos données à caractère personnel pendant toute la durée au cours de laquelle vous conservez une relation commerciale.

Sur simple demande à l’adresse ci-dessus ou en cliquant sur le bouton « désinscription » dans le cadre des communications par email ou en renvoyant un message « STOP » par SMS, vos données personnelles seront supprimées de nos registres commerciaux.

Seront seulement conservées les données dans nos archives ayant des fins réglementaires (comptables ou fiscales).

Garanties et sous-traitance

Aube en Champagne Events garantit la sécurité de vos données à caractère personnel grâce à la mise en place de moyens de sécurisation physiques et numériques.

Chaque prestation proposée par Aube en Champagne Events est encadrée par une politique stricte en matière de protection des données personnelles, afin de garantir un usage déterminé et proportionné des données pour les besoins des processus mis en œuvre.

Ainsi, chaque membre de Aube en Champagne Events est informé du caractère personnel et confidentiel des données qu’il traite.

Aube en Champagne Events veille également à ce que ses prestataires techniques susceptibles d’avoir connaissance des données personnelles respectent la même politique de confidentialité.

Toutefois, il est important de rappeler que le réseau Internet est ouvert à tous et non sécurisé. C’est pourquoi Aube en Champagne Events ne peut être tenue pour responsable de la sécurité des transmissions des données à caractère personnel directement par Internet.

L’ensemble des données collectées et traitées par Aube en Champagne Events est hébergé au sein de l’Union Européenne.

Aube en Champagne Events peut faire appel à des tiers pour réaliser certaines activités de traitement pour son compte. Certaines de vos données à caractère personnel, ou l’ensemble de ces dernières, peuvent être communiquées aux-dits tiers. Ces derniers sont uniquement autorisés à utiliser les données communiquées pour les finalités pour lesquelles Aube en Champagne Events les conserve.

Modifications de la politique de confidentialité

Pour vérifier les mises à jour de ces conditions, il convient de consulter régulièrement cette page.